در ابتدای جلسه دکتر طهرانچی رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی ضمن خوش آمدگویی از حضور اعضای هیأت عالی جذب اعضای هیات علمی با اشاره به ظرفیت 20 هزار عضو هیأت علمی دانشگاه آزاد اسلامی اظهار کرد: رسیدن به افقی که مقام معظم رهبری برای دانشگاه آزاد رهنمود نمودند میسر نخواهد بود مگر با جذب و نگهداری از اساتید سرآمد که با اقدامات صورت گرفته در این راستا همه فراخوانها در چارچوب آمایش آموزش عالی کشور با عملیاتی شدن دو سند آموزشی در حوزه علوم پزشکی که به تایید وزارت بهداشت رسیده و  حوزه غیر پزشکی مبتنی بر مصوبه 828 شورای عالی انقلاب فرهنگی  کشور و هماهنگی آمایش اقتصادی و اجتماعی با نظام آموزشی تا شهرستان‌ها در این دوره به انجام رسیده است.
در ادامه جلسه دکتر کی نژاد ضمن تبریک اعیاد ماه رجب، از دانشگاه آزاد اسلامی در برگزاری این جلسه هیأت عالی جذب اعضای هیأت علمی، در دانشگاه آزاد و قدردانی از اقدامات بعمل آمده است، اظهار کرد: با گسترش دانشگاه‌های دولتی، آزاد و غیر انتفاعی، نگرانی‌هایی برای وضعیت آینده آموزش عالی کشور مطرح بود که با طرح آمایش آموزش عالی کشور و جذب استاد بر مبنای آن در فراخوان‌های گذشته سعی شد در نگاه کلان رعایت شود و از فراخوان‌های آتی می‌بایست رعایت طرح آمایش مدنظر باشد.
وی در ادامه خاطرنشان کرد: در بحث تعارض منافع اعضای هیأت علمی عهده‌دار پست در هیأت  رئیسه دانشگاه، قبلا تاکید شده بود رسیدگی به پرونده‌های آنها به دانشگاه‌های هم ارز فرستاده شود که با توجه به طولانی شدن فرایند و از دست رفتن سهمیه، پرونده‌ها به هیأت مرکزی جذب ارسال شود.
سپس سرپرست مرکز امور هیأت علمی دانشگاه آزاد اسلامی گزارشی از اقدامات انجام شده دانشگاه آزاد اسلامی ارائه کرد و ضمن اعلام تعیین تکلیف و از دستور کار خارج کردن پرونده‌های مربوط به قبل از سال 1398 اعلام کرد: پرونده‌های فراخوان خرداد امسال در بخش پزشکی و غیر پزشکی صددرصد مورد رسیدگی و تعیین تکلیف قرار گرفت و فراخوان  بهمن ماه امسال در دهه فجر انقلاب اسلامی آغاز خواهد گردید.
در ادامه جلسه دکتر کی نژاد یادآور شد که فراخوان نیمه متمرکز بهمن ماه 1402مطابق تقویم مصوب هیأت عالی جذب با اطلاع شورای عالی انقلاب فرهنگی در وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری از ابتدا لغایت هجدهم بهمن ماه در جریان است و فراخوان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در دهه فجر انقلاب اسلامی آغاز خواهد شد.
در ادامه جلسه نماینده بنیاد ملی نخبگان گزارشی از آخرین وضعیت پرونده 160 نفر نخبه ارائه و تایید سازمان برنامه و بودجه خبر داد که دکتر کی نژاد ضمن تشکر از اقدامات سازمان اداری و استخدامی و سازمان مدیریت خاطرنشان کرد که با توجه به اجرای قانون و تاکید مقام معظم رهبری در صدور احکام این 160 نفر ظرف مدت یک هفته انجام بپذیرد تشریفات اداری پرونده 40 نفر نخبه جدید با توجه به مدت زمان دوماهه انجام، فرآیند اقدام شده و گزارشی از اقدامات انجام شده در جلسه آتی هیات عالی جذب در این خصوص ارائه شود.
سپس رئیس مرکز امور هیأت علمی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با توجه به عدم استفاده آن وزارت از ظرفیت ردیف نخبگان، خواستار اقدام برای پرونده 55 نفر از نخبگان مفتخر به کسب جایزه شهید شهریاری شد و عنوان کرد که مسأله هیأت علمی پژوهشی در فراخوان امسال با سازمان اداری و استخدامی حل نشده که با توجه به موضوع مهاجرت نخبگان خواستار تسریع در روند سازوکار اجرایی در سازمان اداری و استخدامی شد.
دکتر کی نژاد با اشاره به این مساله برای از دست نرفتن زمان و ایجاد تبعات اجتماعی نخبگان و رفع مشکلات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی پیشنهاد داد: سازمان اداری و استخدامی برای پژوهشگاه‌های این وزارتخانه که مجوز شورای گسترش آموزش عالی مربوطه را دارند، سهمیه جذب 250 عضو هیأت علمی پژوهشی در فراخوان بهمن ماه جاری اختصاص دهد و برای اعضای هیأت علمی پژوهشی که طرح آنها به اتمام رسیده، یکسال دیگر تا تعیین تکلیف روند اداری و اجرایی و اخذ مجوز ها از سوی سازمان اداری و استخدامی، برای پژوهشگاههای بدون مجوز، فرصت بدهد که در صحن به تصویب برسد.
همچنین در جلسه مقرر شد برای حل معضل کمبود نیروی انسانی در بخش درمان و پرستاری در مناطق محروم تفاهم نامه‌ای میان دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ظرف یک ماهه آینده آماده و برای تایید هیأت عالی جذب، در صحن ارائه شود.  
در ادامه جلسه نتيجه تعدادي پرونده های ماده 15 در صحن هيأت عالي جذب قرائت و به تاييد رسيد و  سپس تعدادي از اعضاي كارگروه صلاحيت عمومي و هيأت اجرائي دانشگاه­های علوم پزشکی زابل، علوم پزشکی شاهرود، علوم پزشکی شهرکرد و دانشگاه­های وزارت علوم تحقیقات و فناوری، سیستان و بلوچستان، پژوهشگاه پلیمر و پتروشیمی، جهرم، الزهرا، شهید بهشتی و دانشگاه آزاد اسلامی استانهای اصفهان، مازندران، خوزستان تایید شد.
در پایان جلسه رئیس هیأت عالی جذب در تذکری یادآور شد مسئولان دبیرخانه هایی که جدیدا منصوب شده‌اند می بایست به تایید دبیر هیأت عالی جذب برسند و همچنین افرادی که در فراخوان شرکت می‌کنند در صورت اجماع اعضای هیأت اجرائی جذب، با متقاضی قرارداد حق التدریس با مزایای مرتبه استادیار رتبه یک منعقد شود.