پیش از دستور جلسه 326 هیئت عالی جذب، رئیس هیئت عالی جذب گزارش مختصری از تصمیمات و مصوبات جلسه گذشته در سازمان اداری و استخدامی کشور برای اجرا و پیگیری مطرح کرد.
در ابتدای جلسه دکتر اسماعیل فاتحی‌فر رئیس دانشگاه صنعتی سهند، دبیر و میزبان همایش منطقه­­ای استانهای آذربایجان شرقی، غربی و اردبیل گزارشی از همایش و جمع بندی مسائل و چالش­های دانشگاه های این منطقه در روند جذب اعضای هیئت علمی ارائه داد.  
وی خواستار ایجاد سازوکار لازم به منظور جذب هیئت علمی برای دانشگاه تمدن­ساز و حکمت بنیان و توجه به نقش تربیتی اساتید مطابق فرمایش رهبری شد.
دکتر فاتحی با تاکید بر طولانی شدن فرآیند دریافت کد استخدامی متقاضیان جذب شده، بر اجرای کامل ضوابط و مقررات موجود در رابطه با هیئت اجرایی تاکید کرد.
تلاش برای کیفی سازی فرآیند جذب و تغییر و تحول در سیستم فعلی به منظور نیل به اهداف کلان نظام، تسهیل و کوتاه­ سازی مدت زمان فرآیند جذب در فراخوان­ها، تلاش برای حل مشکلات و تعارضات موجود آمایش دانشگاه­ها و رشته ­های تحصیلی، لزوم توجه به مشکلات مسکن اعضای هیئت علمی شاغل در وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری،  تعیین تکلیف پرونده های بلاتکلیف دانشگاه هنر اسلامی در مرکزی جذب با توجه به عدم استقرار نهاد، تسریع در صدور احکام هیئت و کارگروه، ضرورت ایجاد هماهنگی بین مقررات جذب با سایر قوانین موجود، افزایش جاذبه و موارد انگیزشی از لحاظ مالی برای جذب هیئت علمی برای جذب همایش علمی رشته های خاص پزشکی، تغییر مقررات جذب برای جذب اعضای هیئت علمی بالینی از دیگر خواسته‌های رئیس دانشگاه سهند بود.
وی همچنین خواستار تسهیل در فرآیند جذب اساتید گروه معارف، ارائه راهکار برای یکسان شدن استعلامات در دانشگاه­های مختلف در بحث تبدیل وضعیت، لزوم تغییر در شیوه جذب اعضای هیئت علمی فنآور و همکار صنایع،  لزوم تغییر در عناوین و امتیازات فرم­های عمومی، در خواست بازنگری در فرایند اعلام نیاز و سهمیه دانشگاه­ها، لزوم تغییر در قوانین جذب دانشگاههای کم برخوردار نسبت به سایر دانشگاه­ها و لزوم رایزنی با بنیاد نخبگان در معرفی نخبگان مورد نیاز دانشگاه­ها شد.
سپس نتیجه تعدادی از پرونده­ های کارگروه رسیدگی به شکایات در صحن هیئت عالی جذب  قرائت و به تائید رسید.
در این جلسه نامه استفساریه مرکز جذب اعضای هیئت علمی در خصوص زمان احتساب سنوات خدمت اعضای هیئت علمی و متقاضیان تبدیل وضعیت استخدامی مطرح شد و با توجه به مصوبه 159 هیئت عالی در این خصوص مورد بحث و تبادل نظر اعضای حاضر در جلسه قرار گرفت. همچنین مقرر شد متممی در خصوص مصوبه فوق­الذکر توسط کارگروه ویژه تهیه و در جلسه بعد مطرح شود.
در ادامه دکتر کی‌نژاد، رئیس هیئت عالی جذب اعضای هیئت علمی بر اختیار تام هیئت اجرایی جذب دانشگاه­ها و مراکز آموزش عالی در خصوص تایید و عدم تایید متقاضیان هیئت علمی تاکید کرد و افزود: مرکز جذب اعضای هیئت علمی وزارتین تنها بررسی شکلی پرونده­های متقاضیان را در جذب و یا خاتمه همکاری به عهده دارند.
در پایان جلسه احکام تعدادی از اعضای کارگروه صلاحیت عمومی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان­های هرمزگان، آذربایجان شرقی، اصفهان، علوم و تحقیقات تهران، خراسان جنوبی، خراسان شمالی، زنجان، سیستان و بلوچستان،  کهگیلویه و بویراحمد، گلستان، گیلان، لرستان، مازندران و مرکزی قرائت و تایید شد.