به گزارش مرکز خبر شورای عالی انقلاب فرهنگی، در ابتدای این جلسه دکتر محمدعلی کی‌نژاد طی سخنانی با اشاره به فرآیند جذب متعهدین خدمت دانشگاه‌ها که جزو اعضای هیئت علمی محسوب نمی‌شوند، گفت: فرآیند بررسی صلاحیت علمی و عمومی متعهدین خدمت باید انجام شود؛ ضمن آنکه این مسئله باید شامل اعضای حق‌التدریس دانشگاه‌ها نیز باشد.
وی افزود: در راستای شفاف‌سازی سوابق اعضای هیئت علمی جذب شده مناسب است گزارش فعالیت‌های علمی (رزومه) اعضای هیئت علمی در پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه‌ها برای اطلاع عموم مردم درج شود.
رئیس هیئت عالی جذب ادامه داد: ضمنا هیئت مرکزی جذب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نیز مانند هیئت مرکزی جذب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی موظف است دو برابر افراد پذیرفته شده در هیئت اجرایی جذب، پرونده ها را بررسی کند.
دکتر کی‌ نژاد با اشاره به فرآیند اجرایی عملکرد جذب در دانشگاه‌ها در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری گفت: باید ساز و کار نظارت بر این فرآیند تعریف شود.
وی افزود: در این راستا گزارش فرآیند جذب اعضای هیئت علمی در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری توسط دبیر هیئت مرکزی جذب این وزارتخانه در جلسات آتی ارائه خواهد شد.
رئیس هیئت عالی جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی ادامه داد: هرگونه نامه‌نگاری برای دریافت ردیف بودجه اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها باید با تأیید هیئت مرکزی جذب اعضای هیئت علمی در وزارتخانه‌های علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی صورت گیرد.
رئیس دانشگاه هنر اسلامی تبریز گفت: جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها باید منطبق با نقشه جامع علمی کشور و در راستای آمایش آموزش عالی باشد تا زمینه توسعه کیفی دانشگاه‌ها به صورت نظام‌مند فراهم شود.
در ادامه جلسه 238 هیئت عالی جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی؛ دکتر طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به فرآیند جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی از سال 1385 گفت: پرونده حدود 500 نفر از اعضای هیئت علمی که در بازه زمانی 1385-1397 به صورت یکساله با دانشگاه آزاد قرارداد همکاری داشته‌اند، در هیئت مرکزی جذب دانشگاه آزاد اسلامی بررسی می شود.
وی افزود: در حدود 400 نفر که در سال 1397 براساس فراخوان پذیرفته شده‌اند نیز وارد فرآیند جذب می شوند.
به گزارش مرکز خبر شورای عالی انقلاب فرهنگی، دستور اول جلسه تأیید احکام هیئت اجرایی جذب دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی بود که احکام مربوط به اعضای جدید هیئت اجرایی جذب و کارگروه صلاحیت عمومی دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کرمان، دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی مشهد، دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی بجنورد، دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی گیلان دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی سمنان، دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی ارتش جمهوری اسلامی ایران، دانشگاه‌  علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی اراک، دانشگاه رازی کرمانشاه، دانشگاه یزد، پژوهشگاه فضایی، دانشگاه علوم و معارف قرآن، دانشگاه گنبد کاووس، دانشگاه کشاورزی و منابع طبیعی خوزستان، دانشگاه مراغه، دانشگاه صنعتی اصفهان، دانشگاه صنعتی قم، دانشگاه صنعتی همدان، دانشگاه صنعتی همدان، دانشگاه ملایر، پژوهشگاه حوزه و دانشگاه، دانشگاه لرستان، سازمان تحقیقات و آموزش ترویج کشاورزی و دانشگاه علوم قضایی و خدمات اداری تأیید شدند.
به گزارش مرکز خبر شورای عالی انقلاب فرهنگی، دستور دوم جلسه 238 هیئت عالی جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی به بررسی وضعیت متقاضیان راتبه (بورسیه) معرفی شده به دانشگاه آزاد اسلامی توسط هیئت عالی جذب اختصاص داشت که در این رابطه گزارشی توسط رئیس دانشگاه آزاد اسلامی ارائه شد.
دکتر طهرانچی با اشاره به فرآیند جذب بورسیه‌های معرفی شده توسط هیئت عالی جذب گفت: از 131 متقاضی راتبه (بورسیه) بلا تکلیف برای جذب دعوت به عمل آمد و از بین این افراد بررسی علمی و عمومی 33 متقاضی به صورت کامل انجام شده و جذب آن‌ها در مراحل نهایی است.
وی افزود: حدود 30  نفر از لیست مذکور نیز تأیید صلاحیت عمومی شده‌اند و در حال بررسی برای جذب آنها در مراکز استان‌ها هستیم که تاکنون 63 نفر از افراد معرفی شده  در دانشگاه آزاد اسلامی جذب خواهند شد.
به گزارش مرکز خبر شورای عالی انقلاب فرهنگی،  در پایان جلسه 238 هیئت عالی جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی پیشنهاد واصل شده در  خصوص مصوبه 630 شورای عالی انقلاب فرهنگی پیرامون امکان تفکیک شئون اداری استخدامی از شئون علمی، آموزشی و پژوهشی ارائه شد.
در این پیشنهاد آمده است تصمیم گیری در مورد پرونده‌های آموزش عالی خارج از شمول مندرج در مصوبه 630 شورای عالی انقلاب فرهنگی  با دیوان عدالت اداری باشد و سایر موارد مشمول مصوبه 630 کماکان براساس مصوبه مذکور باشد.
در این رابطه و پس از بحث و بررسی موضوع اعضاء مقرر کردند بعد از بررسی پیشنهاد مربوطه گزارشی برای ارائه به قوه قضائیه تدوین شود، ضمن آنکه مفاد قانونی مذکور طی کارگروهی با مشارکت نمایندگان پارلمانی وزارتخانه‌های علوم، تحقیقات و فناوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه آزاد اسلامی و دبیرخانه شورای عالی انقلاب فرهنگی بررسی شود.