معاون اداره کل فراهم آوری این سازمان با اعلام این خبر گفت: با توجه به شیوع ویروس کرونا و نبود امکان پذیرش مراجعان حضوری، فرآیند واسپاری پایان نامه‌ها توسط دانشجویان تحصیلات تکمیلی بصورت الکترونیکی انجام گرفت.
خانم فرناز محمدی درباره چگونگی ارسال و ثبت پایان نامه‌ها در کتابشناسی ملی توسط دانشجویان تحصیلات تکمیلی افزود: دانشجویان و محققان می‌توانند با مراجعه به نشانی اینترنتی http://www.nlai.ir/sending-thesis یا از طریق پست الکترونیک nonbook-acquisition@nlai.ir فایل پایان نامه خود را با فرمت PDF برای نگهداری دائمی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی بارگذاری کنند.
وی ادامه داد: واسپاری پایان نامه به کتابخانه ملی دارای مزایای مختلفی است که از جمله می‌توان به ثبت اثر (پایان نامه) به نام دانشجو در کتابشناسی ملی و امکان رصد آن از طریق سایت سازمان برای عموم محققان و پژوهشگران اشاره کرد. این مهم در کنار جلوگیری از موازی کاری در امر نگارش پایان نامه و غنی شدن منابع سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، کمک شایانی به پیشبرد تحقیقات موثر و مولد خواهد داشت.
خانم محمدی با اشاره به گسترش ویروس کرونا گفت: با توجه به شیوع ویروس کرونا و ضرورت برنامه ریزی به منظور افزایش خدمات الکترونیکی و کاهش خدمات حضوری، در اداره کل فراهم آوری این سازمان، برنامه‌هایی به منظور به حداقل رساندن مراجعات حضوری پیش بینی شد.
معاون اداره کل فراهم آوری سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران همچنین به فراهم شدن امکان مشاهده نسخه کامل پایان نامه‌های ارسالی به سایت این سازمان برای اعضای این کتابخانه اشاره کرد و گفت: پیش از شرایط کرونا، دانشجویان و محققان می‌توانستند فقط ۲۰ صفحه نخست پایان نامه‌های مورد نظر را از طریق وب سایت این سازمان مشاهده کنند.
وی اضافه کرد:، اما در شرایطی که لازم است مراجعه به حداقل برسد، به همین دلیل این امکان برای اعضای کتابخانه ملی فراهم شد تا نسخه کامل پایان نامه‌ها را از طریق وب سایت این سازمان مشاهده کنند.
محمدی درباره اینکه آیا امکان استفاده از پایانامه‌ها برای دانشجویان یا متقاضیانی که عضو کتابخانه ملی ایران نیستند فراهم است؟ گفت: افرادی که در کتابخانه ملی ایران عضویت ندارند هم می‌توانند ۲۰ صفحه نخست پایان نامه‌ها را مشاهده کنند.