محسن زارعی در بخشنامه‌ای خطاب به مدیران کل آموزش و پرورش استان‌های کشور، نحوه ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم نمره دروس نهایی دوره دوم متوسطه را به این شرح اعلام کرد:
این دستورالعمل در راستای اجرای مصوبات ۸۴۳، ۸۵۵ و ۸۶۳ شورای عالی انقلاب فرهنگی و ضوابط ساماندهی سنجش و پذیرش متقاضیان ورود به آموزش عالی (جلسه ۳۳ شورای سنجش و پذیرش دانشجو) برای ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم نمره تنظیم شده است.
مشمولان ایجاد سابقه تحصیلی:
- فارغ‌التحصیلان دوره متوسطه شاخه نظری نظام‌های آموزشی قبل از سال ۱۳۸۴
- دانش‌آموزان و فارغ‌التحصیلان نظام‌های آموزشی شاخه‌های کاردانش و فنی‌وحرفه‌ای
- فارغ‌التحصیلان مدارس بین‌الملل و دارندگان گواهینامه معادل دوره متوسطه و پیش‌دانشگاهی صادره از کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی
- طلاب حوزه‌های علمیه که دارای مدرک سطح یک حوزوی هستند.
- فارغ‌التحصیلان دوره پیش‌دانشگاهی قبل از سال ۱۳۹۱
- فارغ‌التحصیلان و دانش‌آموزان شاخه نظری داوطلب شرکت در گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود
- سایر فارغ‌التحصیلان دوره متوسطه فاقد تمام یا بخشی از سوابق تحصیلی
این افراد برای ایجاد سابقه باید دروس نهایی را بر اساس جداول ۱ تا ۱۲ انتخاب و در امتحان مربوط شرکت کنند.
مشمولان ترمیم نمره:
- افراد مشروحه در بالا که سابقه تحصیلی را ایجاد کرده‌اند.
- فارغ‌التحصیلان دوره پیش‌دانشگاهی دارای سابقه تحصیلی (چهار عنوان درس نهایی)
- فارغ التحصیلان دوره متوسطه شاخه نظری شیوه سالی واحدی و نیم سالی واحدی دارای مدرک پیش دانشگاهی (از سال ۱۳۸۴ به بعد)
- فارغ التحصیلان نظام جدید آموزشی (۳-۳-۳-۳)
این افراد برای ترمیم نمرات باید دروس نهایی دوره دوم آموزش متوسطه را مطابق جداول ۱ تا ۱۲ انتخاب و در آزمون مربوط شرکت کنند.
کسانی که قبلاً ترمیم نمره کرده بودند، یک بار دیگر مجاز به شرکت در امتحانات شدند
تبصره ۱ - به متقاضیانی که قبل از این مصوبه از فرصت ترمیم (موضوع مصوبه جلسه ۹۱۵ شورای عالی آموزش و پرورش به تاریخ ۱۳۹۴/۰۵/۲۶) استفاده کرده‌اند اجازه داده می‌شود یک‌بار دیگر نمرات امتحانات نهایی دروس مورد نظر خود را ترمیم کنند.
تبصره ۲ - در ترمیم نمره، بیشترین نمره تراز هر درس برای محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی لحاظ می‌شود.
هر متقاضی تنها یک بار مجاز به ایجاد سابقه و ترمیم نمره است
ذکر این نکته لازم است که متقاضیان می‌توانند برای ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم دروس مورد نظر خود را در نوبت‌های مختلف امتحانی انتخاب و ثبت نام کنند. هر متقاضی صرفاً یک بار مجاز به ایجاد سابقه و یک بار ترمیم نمره برای هر درس است.
تبصره ۱ - ثبت نام دارندگان مدرک پایان تحصیلات دوره متوسطه برای ایجاد سابقه و ترمیم نمره صرفاً به شیوه داوطلبان آزاد در مدارس بزرگسالان دولتی مطابق با ماده ۷۸ آئین نامه آموزشی شیوه نیم سالی واحدی (در کد مدرسه داوطلب آزاد) انجام می‌شود و ثبت‌نام در مدارس غیر دولتی آموزش از راه دور و یا وابسته به سایر سازمان‌ها مجاز نیست.
تبصره ۲- دانش آموزان مشغول به تحصیل در پایه دوازدهم مدارس روزانه بزرگسال آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاده شاخه‌های کاردانش، فنی‌وحرفه‌ای و نظری متقاضی شرکت در گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی، لازم است برای ایجاد سابقه تحصیلی با توجه به گروه آزمایشی مورد نظر بر اساس جداول ۱ تا ۶ در مدرسه محل تحصیل، ثبت‌نام و در امتحان نوبت‌های خرداد (دانش‌آموز در انتخاب درسی که امتحان آن با دروس رشته تحصیلی وی تداخل دارد مختار است) و شهریور شرکت کنند. ارائه این دروس به صورت غیر حضوری است.
تبصره ۳- فارغ‌التحصیلان متقاضی ایجاد سابقه و یا ترمیم نمره علاوه بر منطقه / ناحیه / شهرستان محل اخذ مدرک فارغ التحصیلی، می‌توانند در سایر مناطق نیز نسبت به ثبت‌نام اقدام و در امتحانات دروس شرکت کنند.
تبصره ۴ - ثبت نام مجدد از متقاضی ایجاد سابقه و ترمیم نمره که درسی را انتخاب کرده ولی در امتحان آن شرکت نکرده‌اند، با درخواست کتبی متقاضی و حذف درس / دروس مذکور از سامانه توسط مدیر مدرسه محل ثبت نام بلامانع است.
تبصره ۵ - برای متقاضیان ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم نمره، رعایت سقف واحدهای درسی الزامی نیست.
در ادامه این دستورالعمل به چند نکته دیگر نیز اشاره شده است:
- متقاضیان ایجاد سابقه یا ترمیم نمره دروس مشترک پایان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی می‌توانند احتساب نمرات مأخوذه از دروس نهایی پایه دوازدهم را برای یک یا هر دو دوره درخواست کنند.
نمرات ترمیم در کارنامه تحصیلی منظور نمی‌شود
- نمرات ایجاد سابقه و ترمیم صرفاً به عنوان سابقه تحصیلی اعتبار خواهد داشت و در کارنامه تحصیلی داوطلبان منظور نمی‌شود.
تبصره ۱ - گواهی ایجاد سابقه و ترمیم نمره فاقد نمره مستمر، انضباط شرایط قبولی و مردودی می‌باشد.
تبصره ۲- ارائه گواهی ایجاد سابقه و ترمیم نمره با تأیید مدرسه و در صورت نیاز تأیید منطقه و استان به متقاضی بلامانع است.
- تعیین میزان هزینه ثبت‌نام به عهده شورای آموزش و پرورش استان می‌باشد.
تبصره: دانش آموزان مدارس روزانه شاخه‌های کاردانش و فنی و حرفه‌ای برای ایجاد سابقه تحصیلی در دروس عمومی از پرداخت هزینه معاف می‌باشند
- متقاضیان ایجاد سابقه و یا ترمیم نمره مطابق با تبصره ۲ ماده ۵۷ آئین نامه اجرایی مدارس مصوب جلسه ۴۱ کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش تاریخ ۱۴۰۰/۰۵/۱۰ می‌توانند به صورت مهمان در آزمون دروس مربوط شرکت کنند.
رعایت مقررات نظام وظیفه در خصوص داوطلبان ذکور لازم و ضروری است.
- مدارک مورد نیاز برای ثبت نام و انتخاب درس:
الف) دانش آموزان مدارس روزانه و مدارس بزرگسال آموزش از راه دور ایثارگران و داوطلبان آزاد
- تکمیل نمون برگ‌های انتخاب درس شماره‌های (۱، ۳، ۵ و ۷)
- رسید واریز هزینه به شماره حساب مجاز دولتی
ب) فارغ التحصیلان (دارندگان مدرک پایان تحصیلات دوره متوسطه تمام نظام‌های آموزشی)
- تکمیل نمون برگ انتخاب درس شماره‌های (۲، ۴، ۶ و ۸)
- تصویر کارنامه فارغ التحصیلی یا گواهی موقت قبولی پایان تحصیلات دوره که با اصل آن مطابقت داده شده است.
- تصویر صفحه اول شناسنامه عکس‌دار و کارت ملی به همراه اصل آنها جهت مطابقت آن و در صورت وجود تغییرات و اصلاحات در شناسنامه ارائه تصویر صفحه توضیحات ضرورت دارد.
- دو قطعه عکس
- ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی در سامانه emt.medu.ir توسط متقاضی.
- رسید واریز هزینه به شماره حساب مجاز دولتی
- ارائه مدارک سطح یک حوزوی و معرفی نامه کتبی از مراجع ذی ربط برای طلاب حوزه‌های علمیه الزامی است.