به گزارش مرکز رسانه و روابط عمومی شورای عالی انقلاب فرهنگی،  در آغاز این همایش، دکتر محمدعلی کی‌نژاد، رئیس هیأت عالی جذب، ضمن خوش‌آمدگویی به دبیران و رؤسای دبیرخانه‌های هیأت‌های اجرایی جذب، با اشاره به برگزاری همایش‌های استانی در سال‌های گذشته و دشواری بررسی پرونده‌ها به دلیل بعد مسافت، تأکید کرد که اجرای ارزیابی الکترونیکی موجب کاهش هزینه‌های سفر و افزایش سرعت رسیدگی به پرونده‌های دانشگاه‌ها می‌شود.
در ادامه، دکتر لاله عسگری رئیس گروه نظارت و برنامه‌ریزی هیأت عالی جذب گزارشی از نحوه طراحی و اجرای فرم ارزیابی الکترونیکی ارائه داد.
وی بیان کرد: تاکنون ۵۶ درصد دانشگاه‌های وزارت بهداشت و ۶.۲۵ درصد دانشگاه‌های وزارت علوم به‌درستی به فرم ارزیابی الکترونیکی پاسخ داده‌اند. همچنین، دانشگاه آزاد اسلامی در مقیاس آماری ۳۷.۵ درصد به این فرم پاسخ داده است که صحت و سقم آن در حال بررسی است.
دکتر عسگری با ارائه شاخص‌ها و نمونه فرم تکمیل‌شده، بیان کرد: باید فرم‌های توانایی علمی و صلاحیت عمومی به هیأت‌های مرکزی جذب ارسال شوند تا به‌روز بودن آن‌ها از سوی هیأت‌های مرکزی وزارتین و دانشگاه آزاد اسلامی تأیید شود.
وی افزود:  دانشگاه‌ها مرجع تعیین به‌روز بودن فرم‌ها نیستند و این فرم‌ها می‌توانند برای جذب‌شدگان فراخوان‌های شهریور و بهمن ۱۴۰۲ مورد استفاده قرار گیرند.
در بخش دیگری از همایش، حجت الاسلام والمسلمین ذبیح‌زاده دبیر هیأت عالی جذب نیز بر ضرورت برخورداری اعضای هیأت‌های اجرایی جذب و کارگروه‌های صلاحیت عمومی از احکام معتبر تأکید کرد و گفت: سه جلسه غیبت متوالی یا متناوب اعضا با وجود ارسال دعوت‌نامه، به منزله استعفا محسوب می‌شود.
وی افزود: امتیاز وتویی بندهای ۱، ۲، ۳ و ۱۶ فرم صلاحیت عمومی نباید کمتر از هشت باشد.
دبیر هیأت عالی جذب در ادامه یادآور شد: دستورالعمل تحقیق بر اساس مصوبه ۳۴۶ هیأت عالی جذب تدوین و ابلاغ شده است و نحوه نگارش ارزیابی محقق در این دستورالعمل مشخص شده است.
وی همچنین از دانشگاه‌ها خواست در فرآیند بررسی پرونده‌ها، تقویم زمان‌بندی مصوب هیأت عالی جذب را به‌دقت رعایت کنند.